Piattaforma CaRGOS
Car Renter Guardian Operation System – CaRGOS
Che cosa è e a cosa serve CARGOS
Il sistema CaRGOS è un portale WEB che consente la registrazione dei contratti dell’auto noleggio, con particolare riferimento al noleggio a breve termine senza conducente.
La registrazione al Portale è obbligatoria dall’ottobre del 2022 e ogni auto noleggio che noleggia automobili (l’obbligo non è per tutti i tipi di veicoli) deve necessariamente richiedere le credenziali all’Ufficio della questura di competenza. L’ufficio a cui occorre rivolgersi è quello dove l’azienda di auto noleggio ha la propria sede. Quindi, anche se si hanno più stazioni nel territorio occorre fare riferimento al comune della propria sede aziendale.
Primo accesso CARGOS
Una volta ricevute le credenziali dalla questura di competenza, il rappresentante legale (o un suo delegato) deve entrare nel Portale e registrare le stazioni dell’auto noleggio, indicando per ognuna di loro i dati seguenti:
- Identificativo Agenzia (es. RM01)
- Nome Agenzia (es. Roma APT)
- Luogo, Comune e sigla Provincia
- Indirizzo e numero civico
- Recapito telefonico
Ricorda che per entrare nel Portale oltre alle credenziali dovrai avere a portata di mano il telefono il cui numero è stato utilizzato per richiesta di registrazione alla questura. Ciò perchè quel telefono ti occorre per autenticarti (accedere) al portale.
Come funziona
Occorre registrare ogni dato relativo al noleggio, sia per quanto riguarda il veicolo, sia per quanto riguarda il conducente. Una procedura lenta che deve essere obbligatoriamente eseguita prima di rilasciare il veicolo, rischiando di creare non poche attese.
Per tale ragione CRS-Car Rental Software è integrabile con il tuo account su CaRGOS, in modo che, una volta configurato, ti basterà un solo clic per inviare i numerosi dati richiesti dalla procedura.
RIFERIMENTI NORMATIVI
Il Decreto Ministeriale 29 ottobre 2021 (v. Gazzetta Ufficiale del 26/11/2021 n. 282) dispone l’invio dei dati alla Questura per chi noleggia veicoli senza conducente.
La norma è entrata in vigore con decreto legge del 04/10/2018 n. 113 (v. Gazzetta Ufficiale del 04/10/2018 n. 231) le cui finalità sono di prevenzione di reati legati al terrorismo.
PIATTAFORMA CARGOS
Per consentire la comunicazione dei dati identificativi del soggetto che richiede il noleggio di un autoveicolo è stata istituita la piattaforma informatica on-line per la trasmissione dei dati da parte delle società di noleggio denominata CaRGOS raggiungibile all’indirizzo https://cargos.poliziadistato.it, operativa dal 24/10/2022.
RILASCIO CREDENZIALI
Per effettuare tale comunicazione sulla piattaforma Cargos, l’esercente deve ottenere le credenziali di accesso rilasciate dalla Questura.
Le società di noleggio con più agenzie sul territorio nazionale si occuperanno della trasmissione per conto delle proprie sedi secondarie, unità locali, filiali e/o agenzie collegate, utilizzando credenziali univoche e gestendo centralmente i dati relativi alle proprie agenzie.
Pertanto, gli esercenti delle società di noleggio, in riferimento alla loro sede legale, anche per conto delle proprie sedi secondarie e/o Filiali/Agenzie presenti sul territorio nazionale, devono produrre apposita istanza alla Questura territoriale di competenza della sede legale.
GESTIONALE CRS
CRS – Car Rental Software supporta il collegamento alla Piattaforma CaRGOS per la trasmissione dei dati, una volta ottenute le credenziali di cui sopra.