Il software gestionale dell'auto noleggio

DATI CREAZIONE ACCOUNT

Di seguito i dati necessari per la creazione del vostro account su CRS – Car Rental Software.

• • LOGO (file immagine), massima risoluzione disponibile, possibilmente con fondo trasparente;

• • VISURA camerale;

• • Rappresentante Legale
    • Documento di identità;
    • Codice fiscale;

• • Referente Aziendale
    • Documento di identità;
    • Codice fiscale;

• • Codice destinatario SdI;

• • STAZIONI (file excel), comprese eventuali nuove stazioni da aprire entro i prossimi 12 mesi. Per ogni stazione indicare:
    • indirizzo, cap, comune, provincia;
    • giorni/orari di apertura;
    • telefono, email, sito web;
    • altre indicazioni ritenute utili;

• • FLOTTA (scarica il file excel – scarica il file numbers), per ogni veicolo indicare i dati seguenti:
    • targa
    • alimentazione
    • marca
    • modello
    • altre indicazioni ritenute utili;

• • TARIFFE (file excel), con indicazione di eventuali tariffe chilometriche;

• • COPERTURE/Riduzione di responsabilità (file excel), con i seguenti dati, divisi per categorie/veicoli:
    • Deposito cauzionale
    • Franchigia danno
    • Franchigia furto
    • Tariffa giornaliera da 1 a 14 gg
    • Tariffa giornaliera oltre 15 gg

• • PROFILI OPERATORI (scarica file excel – profilo operatori) che avranno accesso al gestionale. Per ognuno di loro occorrono i dati seguenti:
    • Nome e Cognome
    • Indirizzo email (l’indirizzo deve essere utilizzato solo dall’operatore, dato che sarà la login/username)
    • Ruolo (amministratore/fleet manager/booking/contabilità/base manager) (*)
    • Telefono (non obbligatorio)

    (*) RUOLI:

    > Amministratore ha tutti i ruoli di seguito descritti, più altri relativi alle configurazioni avanzate;

    > Fleet manager, chi si occupa della creazione e modifica delle tariffe al livello di configurazione (non nella elaborazione di un preventivo), inserimento/dismissione veicoli, manutenzione veicoli;

    > Booking, chi si occupa di redigere un PREVENTIVO/PRENOTAZIONE/CONTRATTO, se non specificato diversamente, l’operatore booking potrà modificare importi, tariffe applicate, gestire sconti sui singoli preventivi/prenotazioni/contratti.

    > Contabilità, comprende i permessi del booking, in più ha i permessi per emettere fatture e gestire la procedura di rinotifica multe;

    > Base manager, chi si occupa della consegna/riconsegna veicolo, ossia check-out/check-in (senza accesso al gestionale, ma solo all’app);
    Limite di visibilità: è possibile anche richiedere che l’operatore abbia una visibilità limitata ad una specifica stazione. In questo caso non potrà né visualizzare, né operare su veicoli delle altre stazioni.
    É possibile indicare per lo stesso profilo anche più di uno dei ruoli descritti (es. booking+base manager).
• • CONDIZIONI GENERALI DI NOLEGGIO, file PDF e/o link (in assenza, specificare che si intende utilizzare quelle standard);

• • PRIVACY POLICY, file PDF e/o link (in assenza, specificare che si intende utilizzare quelle standard);

• • NOTE DI CREDITO, le note di credito seguiranno il numero progressivo delle fatture, utilizzando il codice ‘Tipo Documento: TD-04’;

• • NOTE DI CREDITO, se non diversamente indicato, i valori delle NC saranno positivi.

I file flotta, tariffe e coperture possono essere accorpati.

Inviare tutti i dati a: supporto-clienti@car-rental-software.it