Il software gestionale dell'auto noleggio

Innova il tuo autonoleggio. Incrementa le potenzialità della tua flotta auto.
Migliora il feedback della clientela. Rendi più efficiente la gestione per il tuo team.

DATI CREAZIONE ACCOUNT

Di seguito i dati necessari per la creazione del vostro account su CRS – Car Rental Software.

    • LOGO (file immagine), massima risoluzione disponibile, possibilmente con fondo trasparente;
    • VISURA camerale;
    • Rappresentante Legale
      • Documento di identità;
      • Codice fiscale;
    • Referente Aziendale
      • Documento di identità;
      • Codice fiscale;
    • Codice destinatario SdI;
    • STAZIONI (file excel), comprese eventuali nuove stazioni da aprire entro i prossimi 12 mesi. Per ogni stazione indicare:
      • indirizzo, cap, comune, provincia;
      • giorni/orari di apertura;
      • telefono, email, sito web;
      • altre indicazioni ritenute utili;
    • FLOTTA (scarica il file excel), per ogni veicolo indicare i dati seguenti:
      • targa
      • alimentazione
      • marca
      • modello
      • altre indicazioni ritenute utili;
    • TARIFFE (file excel), con indicazione di eventuali tariffe chilometriche;
    • COPERTURE/Riduzione di responsabilità (file excel), con i seguenti dati, divisi per categorie/veicoli:
      • Deposito cauzionale
      • Franchigia danno
      • Franchigia furto
      • Tariffa giornaliera da 1 a 14 gg
      • Tariffa giornaliera oltre 15 gg
    • PROFILI OPERATORI (scarica file excel – profilo operatori) che avranno accesso al gestionale. Per ognuno di loro occorrono i dati seguenti:
      • Nome e Cognome
      • Indirizzo email (l’indirizzo deve essere utilizzato solo dall’operatore, dato che sarà la login/username)
      • Ruolo (amministratore/fleet manager/booking/contabilità/base manager) (*)
      • Telefono (non obbligatorio)

      (*) RUOLI:

      > Amministratore ha tutti i ruoli di seguito descritti, più altri relativi alle configurazioni avanzate;

      Fleet manager, chi si occupa della creazione e modifica delle tariffe al livello di configurazione (non nella elaborazione di un preventivo), inserimento/dismissione veicoli, manutenzione veicoli;
      > Booking, chi si occupa di redigere un PREVENTIVO/PRENOTAZIONE/CONTRATTO, se non specificato diversamente, l’operatore booking potrà modificare importi, tariffe applicate, gestire sconti sui singoli preventivi/prenotazioni/contratti.
      > Contabilità, comprende i permessi del booking, in più ha i permessi per emettere fatture e gestire la procedura di rinotifica multe;
      Base manager, chi si occupa della consegna/riconsegna veicolo, ossia check-out/check-in (senza accesso al gestionale, ma solo all’app);
      Limite di visibilità: è possibile anche richiedere che l’operatore abbia una visibilità limitata ad una specifica stazione. In questo caso non potrà né visualizzare, né operare su veicoli delle altre stazioni.
      É possibile indicare per lo stesso profilo anche più di uno dei ruoli descritti (es. booking+base manager).
    • CONDIZIONI GENERALI DI NOLEGGIO, file PDF e/o link (in assenza, specificare che si intende utilizzare quelle standard);
    • PRIVACY POLICY, file PDF e/o link (in assenza, specificare che si intende utilizzare quelle standard);
    • NOTE DI CREDITO, le note di credito seguiranno il numero progressivo delle fatture, utilizzando il codice ‘Tipo Documento: TD-04’;
    • NOTE DI CREDITO, se non diversamente indicato, i valori delle NC saranno positivi.

 

I file flotta, tariffe e coperture possono essere accorpati.

Inviare tutti i dati a: supporto-clienti@car-rental-software.it