Guida online – Tutorial

CRS – CAR RENTAL SOFTWARE 2016-2023 © My Appy SNC – Palermo

La divulgazione dei contenuti seguenti, se non autorizzata in forma scritta, è espressamente vietata.

Elenco dei principali aggiornamenti rilasciati dal 01-01-2022

BOOKING

Crea Preventivo (video), per il preventivo non sarà necessario richiedere tutti i dati al cliente, ma possiamo procedere solo con il cognome e nome. L’indirizzo email non è obbligatorio, ma è sempre bene averlo se vogliamo inviare il preventivo (e i successivi documenti) al nostro cliente.

Crea Prenotazione (video), la prenotazione è la trasformazione del preventivo. Possiamo anche bypassare lo step relativo al preventivo e creare subito la prenotazione cliccando invece che su SAVE su PRENOTA ORA (vedi video preventivo).

Crea Contratto (video).

Crea Prenotazione, Contratto o Movimento interno .

Allega Doc (video) come allegare un file.

Scheda Anagrafica Conducente.

Cambio veicolo.

Modifica parametri di prenotazione.

Invio dati del noleggio alla piattaforma CaRGOS.

BROKER 

Gestione Importo Voucher

CONTABILITA’

Registrazione Pagamento  (video).

Abilita pagamento (carta di debito/credito) (slide).

POS – Pagamenti immediati  (slide).

POS – Richiedi pagamento (slide).

Mandato SEPA (slide).

Pagamenti Automatici Pianificati (slide).

Crea Fatture di acconto.

Crea Fattura da contratto  (video).

Crea Fattura in bianco  (video).

Crea Nota di credito da contratto (slide).

Crea Nota di credito in bianco (slide).

Split Payment, fattura verso Pubblica Amministrazione o soggetto assimilato a P.A. (slide).

Deposito Cauzionale/Delayed Charge Agreement – gestione tramite POS Virtuale integrato a CRS (slide).

Costo Aggiuntivo – penali (slide).

Fattura in errore (slide).

Pagina Cassa – gestione contante degli operatori al banco (slide).

Modalità IVA: IVA inclusa/IVA esclusa

GESTIONE MULTE

Verbale – Procedura Notifica (video), per creare una notifica è necessario che siano caricati i tre allegati necessari: Contratto firmato dal cliente, Permesso di guida del cliente (Patente), Verbale ricevuto.

Importante: la richiesta di notifica può essere eseguita o inviando una raccomandata (cartacea) all’indirizzo dell’autorità che ha emesso il verbale o tramite PEC. In questo secondo caso è necessario che dal sistema (cliccando sul tasto ‘invia notifica autorità’) si invia il documento al vostro indirizzo PEC aziendale e da questo inoltrate la PEC all’indirizzo PEC dell’autorità. In alternativa si può configurare la PEC aziendale come mittente.

Configurazione PEC aziendale – Uso PEC aziendale come mittente (slide).

TARIFFE

Tariffe – panoramica generale

Tariffe Coperture – creazione classi e tariffe, (slide)

Creazione di una tariffa copertura, (video)

GESTIONE FLOTTA

Crea nuova stazione, (video) aggiungi, modifica una stazione (solo da account abilitato).

Check-out manuale  (video).

Check-in manuale  (video).

Trasferimento di un veicolo (slide), da una stazione ad un altra.

Inserimento/Eliminazione danno da check digitale

Modifica della stazione di rientro, procedura tramite “Inserimento dettagliato” (slide).

Aggiungi nuovo veicolo, (video) inserisci un nuovo veicolo in flotta (solo da account abilitato).

Dismissione definitiva di un veicolo.

Veicolo: inserisci intervento  (video), solo da account abilitato.

 Fleet Plan –  opzioni di visualizzazione.

 Fleet Plan – uso dei filtri.

 Fleet Plan – ottimizzazione del booking.

 Fleet Plan – crea prenotazione, contratto o movimento interno da fleet plan.

 Fleet Plan –  opzioni di visualizzazione.

CONFIGURAZIONI GLOBALI DI SISTEMA – FUNZIONI AVANZATE

DOCUMENTI:

Configurazione numerazione per anno di competenza di prenotazioni/contratti, proforma/fatture.

Firma Grafometrica Avanzata (firma digitale): associazione dispositivo, per la firma digitale di: contratto, delayed charge agreement, attestazione di residenza, documento di riconsegna.

Procedura di configurazione trasmissione dati CaRGOS.

Errore codifica su pagine prenotazioni/contratti: ripristino pagina contratti.

Flotte/noleggi con più aziende/partita iva: Network Aziendali – Franchising – Multi-Società

FLOTTA:

Configurazione Codici Tipologia Mezzo

GUIDA ALL’USO DI HELP CENTER

Vai alla guida di Help Center